分手的藝術,商調錄取、業務交接到惜別相送。

面試完畢確定錄取人選後,開缺機關在發商調函之前,通常會先打電話通知錄取者,接到電話記得問對方發函的時間,從接到電話通知到發商調函的短暫期間,請先和直屬主管報告,雖然主管都很不樂見人員的離開調動,但該說的就鼓起勇氣去說吧,態度堅定委婉動之以情,不管是個人因素或業務緣故,一樣不要帶有批判的語句,通常升遷缺和調回家鄉是最容易說服的理由。

直屬主管層層上報後,幸運則慰留後放人,就可以著手準備交接事項囉,列出工作綱要、撰寫SOP、待辦事項和整理好電子及紙本檔案,比較複雜的程序可以圖文並茂,截圖貼上寫說明,並手把手親授給接任人員,好好完成交接業務,將有助於整個商調過程和未來的職涯。最後同事們可能會集資送離別紀念禮物,例如大家經常會送盆栽到新機關,作為你的靠山也彰顯好人緣,甚至調任當天還會陪同報到,為了感謝同事情誼,準備回禮是必須的,彼此好聚好散是最好的結果。

相反的如果因為業務繁忙,機關決定不放人,但是真的很想離開的話,有些人會去找民代幫忙關說;而也有人談不成乾脆直接辦理辭職,但注意辭職生效日和新機關到職日必須為同一天,公務員年資才不會中斷,這個方法有特殊條件,執行前務必先和新機關的人事人員確認可行性。

第三種結果可能是機關不想放人,但也不明確表態,使用拖延戰術,慰留好幾個月才肯讓人離開,而開缺機關通常無法等待這麼長的時間,只好放棄你尋求其他備取人選,等於變相的不准商調。公務員的職業自由不如民間,工作權掌握在他人手中,是職務調動相當無奈的地方。

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